Draft TAP Tata Cara Persidangan

TATA CARA PERSIDANGAN

KELUARGA MAHASISWA INSTITUT PERTANIAN BOGOR

 

 

BAB I

Ketentuan Umum

 

Pasal 1

Sidang adalah forum tertinggi pengambilan keputusan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 65 ayat 1 Anggaran Rumah Tangga KM IPB.

 

Pasal 2

Sidang sebagaimana dimaksud dalam Pasal 66 Anggaran Rumah Tangga KM IPB terdiri dari:

(1)          Sidang komisi, yaitu sidang yang membahas rancangan keputusan dan ketetapan

(2)          Sidang pleno, yaitu sidang yang menghasilkan keputusan dan ketetapan.

 

Pasal 3

Sifat sidang sebagaimana dimaksud dalam Pasal 67 Anggaran Rumah Tangga KM IPB terdiri dari:

(1)          Sidang Terbuka adalah mekanisme pengambilan keputusan dengan peserta utama dan peserta peninjau

(2)          Sidang Tertutup adalah mekanisme pengambilan keputusan dengan peserta utama dan undangan terbatas.

 

BAB II

Mekanisme Persidangan

 

Pasal 4

MPM KM IPB dan DPM Fakultas/TPB/Diploma adalah lembaga kemahasiswaan yang memiliki hak dan wewenang menjalankan Sidang sebagimana dimaksud dalam pasal 68 Anggaran Rumah Tangga KM IPB.

 

Pasal 5

Perangkat Sidang sekurang-kurangnya terdiri dari:

(1)          Presidium

(2)          Peserta Sidang

(3)          Notulen Sidang

Pasal 6

Presidium

 

(1)          Presidium dipilih dari dan oleh peserta penuh, selanjutnya diputuskan sebelum sidang.

(2)          Presidium adalah pimpinan-pimpinan kolektif dari lembaga yang melakukan persidangan.

(3)          Presidium terdiri dari presidium I, II Dan III Read more »

Categories: IPB | Leave a comment

Draft TAP Lembaga Struktural KM IPB

Draft

PANDUAN UMUM LEMBAGA STRUKTURAL

DI LINGKUNGAN KELUARGA MAHASISWA

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

2011

Pasal 1

Ketentuan Umum

LS adalah organisasi eksekutif yang berada di bawah BEM secara struktural dan bukan merupakan bagian dari organisasi luar kampus

 

Pasal 2

Mekanisme Pembentukan dan Pembubaran

1.  LS dibentuk dan dibubarkan oleh BEM KM/Fakultas/TPB/Diploma atas persetujuan DPM KM/Fakultas/TPB/Diploma

2.  Pembentukan dan pembubaran LS ditetapkan berdasarkan SK DPM KM/Fakultas/TPB/Diploma

3.  Pengajuan pembentukan dan pembubaran LS ditujukan kepada DPM KM/Fakultas/TPB/Diploma  melalui rapat koordinasi dengan BEM KM/Fakultas/TPB/Diploma

4.  Pembentukan dan pembubaran LS ditinjau setahun sekali

5.  Pengajuan pembentukan dan pembubaran LS melalui mekanisme administrasi dengan memberikan surat pengajuan pembentukan dan pembubaran LS kepada DPM KM/Fakultas/TPB/Diploma

6.  Persyaratan pembentukan dan pembubaran diatur dalam ketetapan DPM KM/Fakultas/TPB/Diploma dengan koordinasi kepada BEM KM/Fakultas/TPB/Diploma

 

Pasal 3

Mekanisme Hubungan dan Alur Koordinasi

1.       LS bertanggung jawab pada BEM KM/Fakultas/TPB/Diploma

2.       LS mengkoordinasikan program kerja dengan BEM KM/Fakultas/TPB/Diploma

 

Pasal 4

Hak dan Kewajiban

1.       Memperoleh dana operasional yang dikoordinasikan dengan BEM KM/Fakultas/TPB/Diploma

2.       Menyelenggarakan kegiatan yang sesuai ranah kerja di KM/Fakultas/TPB/Diploma

3.       Membentuk struktur organisasi

4.       Menaati UU dan peraturan yang berlaku di KM/ Fakultas/TPB/Diploma lainnya

5.       Memberikan laporan kegiatan dan keuangan kepada BEM KM/ Fakultas/TPB/Diploma

Pasal 5

1.       Hal-hal yang belum diatur dalam panduan ini akan diatur kemudian dalan ketetapan DPM KM/Fakultas/TPB/Diploma

2.       Panduan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Categories: IPB | Leave a comment

Data Base Ketua LK IPB 2011/2012

http://www.4shared.com/file/srH39On_/database_ketua_lk_.html

Categories: Lembaga Kemahasiswaan IPB | Leave a comment

Notulensi Rapat BP HUBLA

Pimpinan Rapat : Fahrul
Tanggal : 31 Maret 2011
Agenda : Evaluasi Timeline bulan maret
Penyusunan Timeline bulan April
Info-info
1. Evaluasi timeline bulan maret
# Kunjungan MPR awal mei : pembutan TOR dan surat undangan??
# kejelasan : Blog MPM dikelola sendiri.
# Optimalisasi media: madding sudah ada tapi belum sempat ditempel.

2. Penyusunan Timeline Bulan April
# Penerimaan lembaga luar ditangani BP 2.
# PJ penerimaain dari luar: Dwi Pamungkas
# Kunjungan dari UPI Bandung tanggal 30 april
# Kegiatan Kunjungan Fakultas: Kunjungan, mendengar keluhan
# Rekomendasi kunjungan: Penekanan arahan kerja LK, penjelasan AD/ART lebih jelas
(penekanan).—-kordinasi dengan BP1
# Proposal Kunjungan, PJ: Rahmat Isnain
# 23 april pelatihan managerial
# Rapat BP minimal akhir bulan hari jumat dan minggu, menyusun timeline, optimalisasi media, evaluasi dan fixsasi timeline.
# timeline di masukan di web.
# UP grading sesi 2 MPM KM IPB: 16/ 17 april 2011
# Rapat BP2 Tgl 29 April 2011

Categories: IPB | Leave a comment

Press Release Verifikasi UKM 2011

Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang berada dalam lingkup Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor merupakan salah satu lembaga kemahasiswaan yang menjadi salah satu wadah bagi mahasiswa IPB untuk mengaktualisasikan potensi dirinya serta menjadi sarana pengembangan minat dan bakat. UKM memiliki jalur instruktif-koordinatif dengan DPM dan jalur koordinatif dengan BEM serta bertanggungjawab kepada MPM KM IPB sehingga dalam pelaksanaannya diperlukan sinergisitas antar lembaga kemahasiswaan tersebut secara menyeluruh.

Untuk merealisasikan sinergisitas tersebut, diperlukan suatu sistem yang dapat merapihkan seluruh UKM dari segi administratif mengingat banyaknya jumlah UKM yang ada di IPB dengan lima cluster. Hal ini merupakan salah satu tugas MPM KM IPB sebagai lembaga kemahasiswaan tertinggi dalam Keluarga Mahasiswa IPB yang dilaksanakan oleh Badan Pekerja yang memiliki mandat terkait dengan Pengembangan Mutu dan Hubungan Kelembagaan KM IPB. Sehingga diharapkan UKM IPB dapat membentuk pribadi mahasiswa IPB  yang memiliki skill kompetensi tinggi dalam bidangnya.

Agenda Verifikasi UKM merupakan kegiatan yang wajib dilakukan setiap dua tahun sekali. Kegiatan ini dilaksanakan oleh Panitia Khusus yang dibentuk dalam Rapat Koordinasi Anggota MPM KM yang berasal dari anggota MPM KM dan perwakilan dari UKM tiap cluster.

Tujuan kegiatan Verifikasi UKM KM IPB periode 2010/2011 ini adalah:

  1. Membahas aturan verifikasi UKM dan menetapkan persyaratan verifikasi UKM yang berada di lingkup Keluarga Mahasiswa IPB.
  2. Menilai dan menyeleksi UKM berdasarkan kelengkapan yang ada pada persyaratan dan presentasi UKM yang telah ditetapkan.
  3. Mengesahkan UKM yang memenuhi persyaratan sebagai UKM KM yang resmi di IPB.
  4. Menata kembali lembaga kemahasiswaan yang mengacu kepada penyesuaian dan pemantapan terhadap tata lembaga kemahasiswaan yang ada di lingkup KM IPB.

Kegiatan verifikasi UKM KM IPB periode 2010/2011 ini terdiri dari:

  1. Pembentukan panitia khusus (Pansus) sejumlah 16 orang dengan anggota 11 orang MPM KM dan 5 orang perwakilan dari Forum UKM. Kegiatan ini dilaksanakan di Student Center KM IPB.
  2. Kajian dan analisa peraturan verifikasi UKM serta tata cara penilaian kelayakan UKM yang merupakan kegiatan untuk membuat serta menyusun segala aturan dan tata cara penilaian dalam pelaksanaan verifikasi UKM periode 2010/2011. Kegiatan ini dilaksanakan di Student Center KM IPB.
  3. Sosialisasi dan pendaftaran calon UKM merupakan kegiatan sosialisasi peraturan dan pendaftaran verifikasi UKM untuk dapat mengikuti kegiatan Verifikasi UKM. Kegiatan ini dilaksanakan dari tanggal 15 Januari-27 Januari 2011 bertempat di Student Center KM IPB.
  4. Pengumpulan berkas administrasi persyaratan merupakan kegiatan pemenuhan segala syarat administratif bakal calon UKM untuk dapat mengikuti kegiatan Verifikasi UKM. Kegiatan ini dilaksanakan dari tanggal 17 Januari-29 Januari 2011 bertempat di Student Center KM IPB.
  5. Verifikasi berkas administrasi merupakan kegiatan pemeriksaan kelengkapan segala persyaratan administrasi yang dikumpulkan oleh bakal calon UKM untuk dapat mengikuti kegiatan Verifikasi UKM. Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 30 Januari 2011 bertempat di Ruang Rapat Kecil, Student Center KM IPB.
  6. Presentasi kelayakan calon UKM merupakan kegiatan presentasi untuk UKM yang lulus verifikasi berkas administrasi dengan dilakukan penilaian kelayakan UKM berdasarkan indikator yang telah ditentukan. Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 3 Februari 2011 dan 5 Februari 2011 bertempat di RK 16 FAK 401 D, RK 16 FAK 401 E dan Student Center KM IPB.
  7. Penetapan UKM yang lulus Verifikasi UKM merupakan kegiatan penetapan hasil rangkaian kegiatan verifikasi UKM oleh MPM KM IPB bagi UKM yang lulus presentasi kelayakan calon UKM.

Di bawah ini merupakan hasil verifikasi UKM secara keseluruhan bagi UKM yang mengikuti seluruh rangkaian kegiatan verifikasi dari pengambilan formulir, pengembalian berkas persyaratan, verifikasi administrasi persyaratan, dan MENGIKUTI presentasi kelayakan UKM. Nama-nama UKM tersebut adalah:

1. KMHD

2. BKIM

3. KEMAKI

4. KMB

5. PMK

6. IPB DEBATING COMMUNITY

7. FORCES

8. KSR PMI UNIT  1 IPB

9. PRAMUKA IPB

10. RESIMEN MAHASISWA

11. CHESS UNITY OF AGRICULTURE (CUA)

12. KORAN KAMPUS

13. CENTURY IPB

14. PSM IPB AGRIA SWARA

15. UNIT KONSERVASI FAUNA

16. AGRIC BOLA BASKET IPB

17. FUTSAL

18. ORYZA BASEBALL-SOFTBALL IPB

19. SEPAKBOLA IPB

20. CABOR PANAHAN IPB

21.  PERSATUAN TENIS MEJA IPB

22. MAX!!

23. IAAS

24. KARATE IPB

25. TARUNG DERAJAT

26. BULUTANGKIS IPB

27. LINGKUNG SENI SUNDA GENTRA KAHEMAN

28. BOLA VOLI IPB

29. AIKIDO IPB

30. KELATNAS INDONESIA PERISAI DIRI

31. KOPERASI MAHASISWA IPB

32. LAWALATA IPB

33. MERPATI PUTIH

Categories: IPB, Lembaga Kemahasiswaan IPB | Leave a comment